Vos commandes de la boîte mail à l'ERP

Chaque jour, votre boîte de réception se remplit de bons de commande, factures fournisseurs, confirmations d’expédition et autres documents essentiels à vos opérations. Et pourtant, derrière cette apparente simplicité se cache l’un des goulets d’étranglement les plus coûteux de votre organisation : le traitement manuel des emails et leur ressaisie dans l’ERP.

Une boîte mail pleine... de pertes de temps

Recevoir un bon de commande par email semble anodin. Mais pour vos équipes, cela signifie :

• Lire le document

• Vérifier les références et les quantités

• Saisir ligne par ligne les informations dans l’ERP

• Croiser les données avec vos règles tarifaires, conditions de livraison, catalogues personnalisés…

Ce processus est lent, source d’erreurs, non scalable, et surtout, démotivant pour les équipes ADV qui passent leurs journées à recopier ce que votre ERP devrait déjà savoir interpréter.

Pourquoi ce fonctionnement vous coûte cher

À l’échelle d’une PME industrielle ou d’un distributeur B2B, ces tâches répétitives génèrent un triple impact :

• Perte de temps : des heures passées à ressaisir des commandes au lieu de piloter l’activité.

• Risque d’erreur : une référence mal tapée peut compromettre une livraison ou un paiement.

• Tension opérationnelle : vos équipes sont sous pression, vos marges sous contrainte, vos clients impatients.

Et plus votre activité croît, plus le problème s’aggrave.

La saisie manuelle n’est pas une fatalité

Le vrai problème n’est pas l’email, mais ce que vous en faites.

Imaginez un agent intelligent capable de lire automatiquement les bons de commande reçus par email (PDF, Excel ou même scans papier), d’en extraire les données avec précision, de les valider et de les injecter directement dans votre ERP. Sans aucune saisie. Sans erreur.

C’est exactement ce que propose Limnos.

Limnos automatise l’administration des ventes, de la réception à l’ERP

Notre technologie d’IA transforme les documents non structurés en données prêtes à être intégrées dans votre ERP, quel qu’il soit (SAP, Sage X3, Divalto, Odoo, etc.).

• Un bon de commande arrive ? Limnos en extrait chaque ligne, valide les données selon vos règles commerciales, et les intègre automatiquement.

• Une facture fournisseur ? Traitée sans délai, sans erreur de montant ou de référence.

• Une confirmation de commande ? Archivée sans intervention manuelle, pour une traçabilité parfaite.

Résultats concrets dès les premiers jours

• Réduction des délais de traitement

• Diminution drastique des erreurs

• Clients mieux servis, plus rapidement

• Équipes ADV disponibles pour des tâches à plus forte valeur ajoutée

• Moins de stress, plus d’efficacité

Et surtout : une organisation plus agile, capable d’absorber la croissance sans exploser ses coûts fixes.

Une intégration simple, sans bouleverser votre SI

Pas besoin de repenser toute votre infrastructure : Limnos s’intègre à vos outils existants, sans perturber vos processus métiers. C’est une solution légère, rapide à déployer, et pensée pour les PME industrielles qui n’ont pas le temps de se perdre dans des projets IT complexes.

Vos marges sont sous pression ? L’automatisation est votre levier

Dans un contexte de pénurie de main-d’œuvre et d’inflation des coûts, chaque minute gagnée et chaque erreur évitée comptent. Grâce à Limnos, vous pouvez enfin aligner efficacité opérationnelle et excellence client, sans alourdir vos effectifs.

Libérez vos équipes de leur boîte mail. Donnez-leur enfin du temps utile.

Automatiser le lien entre vos emails et votre ERP, ce n’est pas de la science-fiction. C’est une décision stratégique. Et c’est désormais à portée de main. https://getlimnos.com/